Privacy Policy - Newsletter

Informativa Privacy Newsletter
ex art. 13 Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)

Iscrivendoti alla newsletter dichiari di aver un’età maggiore di 16 anni e presti il tuo consenso al trattamento dei Tuoi dati personali per ricevere newsletter e altre comunicazioni commerciali da parte di Naima S.r.l., quale Titolare del trattamento. Pertanto, in osservanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo sulla privacy 2016/679 (di seguito anche semplicemente “GDPR”) siamo a fornirTi, in quanto Interessato, le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Tuoi dati personali, nonché l’ambio di comunicazione e di diffusione degli stessi.

1. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati è finalizzato alle attività di invio di newsletter e/o di invio di comunicazione e/o materiale informativo e promozionale tramite e-mail, relativamente alle attività/iniziative promozionali di Naima S.r.l. 

2. Modalità del trattamento dei dati
Ai sensi dell’art. 5 del GDPR i dati personali oggetto di trattamento saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, non saranno eccedenti rispetto alle finalità di cui al punto 1.

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 1 saranno trattati nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ai sensi dell’art. 5 n.1 lett. e) del GDPR e saranno conservati per 2 anni dall’ultima interazione con il Titolare e comunque fino alla disiscrizione dell’interessato tramite la possibilità di opt-out presente in calce ad ogni comunicazione, salvo diversi obblighi di legge.

Nel caso di revoca del consenso i dati saranno cancellati entro il termine massimo di 3 mesi dalla richiesta, fatti salvi specifici obblighi di legge sulla conservazione della documentazione contabile e amministrativa.

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni così come enunciate dall’art. 4 n. 2 del GDPR e possono essere effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e secondo logiche pienamente rispondenti alle finalità perseguite.

Il trattamento dei dati è svolto dal Titolare, dal Responsabile del Trattamento e/o da incaricati del Titolare e/o del Responsabile.

3. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 1 della presente informativa viene effettuato ai sensi dell’art. 6 n. 1 lett. a) del GDPR (consenso esplicito dell’interessato), è facoltativo ed è strettamente necessario per consentire al Titolare l’invio di newsletter e/o l’invio di comunicazione e/o materiale informativo e promozionale tramite e-mail, relativamente alle attività/iniziative promozionali di Naima S.r.l. 

Si precisa però che l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato al conferimento dei propri dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto n. 1.

4. Ambito di Comunicazione dei dati
I dati, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati ai soggetti che agiscono quali Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR quali a mero titolo semplificativo e non esaustivo: collaboratori esterni, consulenti e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto n. 1. 

Incaricati e Responsabili tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati.

Il tutto ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

5. Ambito di diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità menzionate al punto n. 1. Inoltre, in caso di utilizzo di piattaforme in cloud per l’archiviazione e/o il trasferimento di dati gli stessi potrebbero essere trasferiti verso paesi terzi, nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

7. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 15, 16, 17 e ss. GDPR, potrai far valere i Tuoi diritti rivolgendoti al titolare del trattamento.

In particolare, potrai ottenere dal Titolare:

• conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
• conoscere l’origine dei dati;
• conoscere le finalità e le modalità del trattamento; 
• conoscere la logica applicata al trattamento; 
• conoscere gli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
• l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione della legge;
• limitazione del trattamento;
• opporti al marketing diretto;
• revocare il consenso;
• proporre reclamo all’Autorità di Controllo, Garante privacy.

L’interessato potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta e ha, altresì, diritto alla portabilità dei dati ai sensi dall’art. 20 del GDPR.

Per l’esercizio dei predetti diritti è possibile rivolgersi al Titolare e/o al DPO inviando richiesta anche e-mail ai sotto indicati recapiti.

8. Titolare del trattamento E Responsabile della protezione dati (DPO)
Titolare del trattamento dati è Naima S.r.l., Cod. Fisc. 09571450965, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Milano (20122– MI), Via San Clemente, 1. 

Il Responsabile della Protezione dati (DPO) è contattabile al seguente indirizzo e-mail: privacydpo@naimagroup.it .